Fungsi Meja Kantor Dan Cara Memilihnya

Sebuah Meja Kantor adalah bentuk furnitur yang digunakan untuk membaca, menulis,menempatkan peralatan kantor seperti komputer,mesin fax dan sebagainya di kantor.Meja Kantor juga menyediakan penyimpanan untuk beberapa perlengkapan kantor dan alat tulis.Sebuah Meja Kantor Modern dapat memiliki satu atau lebih laci untuk memudahkan untuk penyimpanan tersebut.

Komputer tidak bisa sepenuhnya menggantikan dokumen kantor.Ada catatan-catatan yang memerlukan hard copy untuk arsip fisik.Karena tidak selalu mungkin untuk menyimpan dokumen semua dalam satu hari,harus ada tempat di mana dokumen ini dapat disimpan.Setiap kantor harus selalu efisien dan rapi,dan ini adalah di mana Meja Kantor yang baik sangat berguna.

Ada beberapa fitur yang merupakan Meja Kantor yang baik.Di antara fitur yang penting yang harus dipertimbangkan ketika memilih meja apapun untuk kantornya meliputi:

Kekuatan dan daya tahan:

Bahan yang digunakan untuk membuat meja harus cukup kuat untuk menahan berat badan.Ini lebih dibutuhkan jika mesin seperti komputer,printer,scanner atau mesin fotokopi harus ditempatkan di atasnya.Bahan tersebut juga harus tahan lama.Karena anda pasti tidak ingin mendapatkan Meja Kantor mudah rusak dan tidak tahan lama.

Laci:

Sebuah Laci pada Meja Kantor dapat memberikan ruang untuk menyimpan dokumen penting atau barang lainnya yang perlu untuk disimpan.Laci Meja Kantor dengan Kunci memastikan bahwa segala sesuatu yang tersimpan dan informasi yang bersifat rahasia tetap aman.Biasanya laci tersebut inbuilt di sisi Meja Kantor tersebut.

Penampilan:

Meja kantor harus indah untuk dilihat,bukan hanya untuk anda,tetapi juga untuk klien Anda.Citra kantor anda bisa berhubungan dengan kualitas Meja Kantor anda,dan meja yang elegan dan estetis menunjukkan kantor yang solid dan mapan.Ketahanan terhadap panas,pewarnaan dan goresan akan menjadi keuntungan tambahan.

Fungsi Privasi:

Sebuah Meja Kantor yang baik harus dilengkapi dengan panel yang merupakan kayu atau logam melekat pada depan sebuah meja yang dimaksudkan untuk melindungi bagian bawah tubuh karyawan terutama karyawan wanita dari pandangan.Hal ini terutama untuk Meja Kantor yang ditempatkan di ruang tunggu.

Multifungsi:

Kemampuan untuk mendukung beberapa pekerjaan akan menjadi keuntungan tambahan.Ada beberapa Meja Kantor yang dapat dimodifikasi dalam bentuk dengan memindahkan beberapa fitur-fiturnya,Hal ini bisa sangat berguna terutama ketika anda memutuskan untuk mengubah orientasi kantor Anda.

Ukuran Yang Tepat:

Tergantung pada ukuran kantor,anda dapat memilih ukuran meja yang cocok untuk anda.Sebuah Meja Kantor yang baik seharusnya tidak begitu besar sehingga tidak memakan banyak ruang atau sangat kecil sehingga tidak dapat menangani semua pekerjaan kantor dan peralatan kantor anda,karena Hal ini dapat sangat menghambat produktivitas.

Ingat,untuk apa pun pekerjaan yang ingin anda lakukan di Meja Kantor anda, akan selalu ada Meja Kantor tersedia yang sesuai untuk kebutuhan spesifik anda dan anda dapat menemukan salah satu Supplier Furniture Kantor Terbaik di Raja Kantor. -->

Read more »

Tips Untuk Memilih Meja Kantor Yang Ideal

 

Ketika akan memilih meja kantor yang ideal,ada berbagai hal yang perlu Anda serius untuk mempertimbangkannya,Hal ini untuk memastikan bahwa Anda membuat pilihan yang tepat.Berikut ini adalah hal-hal yang perlu anda ketahui jika Anda ingin membeli meja kantor.

Tentukan Ruang Meja Yang Anda Butuhkan

Ini merupakan salah satu Hal saat Anda membutuhkan meja kantor.Jika Anda hanya ingin meja untuk menempatkan sebuah laptop, maka meja kantor berukuran kecil bisa menjadi pilihan anda.Tapi Jika di sisi lain Anda membutuhkan meja untuk menempatkan selain komputer Anda,seperti misalnya printer,mesin fax dan beberapa notebook,maka Anda pasti akan membutuhkan sesuatu yang lebih besar. Jika Anda memiliki desktop,akan lebih baik untuk memilih laci keyboard yang rendah,dengan jarak sekitar 30 inci di atas lantai,Jika Anda memiliki banyak catatan, pastikan Anda membeli Meja Kantor dengan beberapa laci kecil (laci besar akan mengambil banyak ruang, sehingga mereka tidak direkomendasikan).

Melakukan Pengukuran

Sebelum memilih meja kantor yang ideal, Anda harus mengukur ruang kantor yang Anda miliki.Jika ruang kantor Anda miliki kecil,bahkan jika Anda membutuhkan meja kantor besar untuk semua barang-barang Anda,anda tidak akan memiliki pilihan selain membeli meja dengan ukuran yang lebih kecil,yang akan menjadi lebih kompatibel dengan ruang kantor Anda.Demikian juga halnya jika Anda memiliki ruang kantor yang luas tetapi membeli meja kantor kecil karena Anda hanya memiliki hal-hal kecil untuk ditempatkan di atasnya,Maka akan banyak ruang kantor anda yang tidak terpakai.

Layar Komputer

Bila anda menggunakan komputer desktop,penting untuk memastikan bahwa layar monitor berada pada jarak yang tepat dari mata Anda.Untuk mengetahui jarak yang tepat antara mata dan layar adalah dengan meluruskan tangan anda kearah monitor dan menyentuh layar dengan jari-jari Anda dengan posisi bahu lurus. Dimana anda akan menempatkan komputer di meja kantor Anda adalah sangat penting.Jika Anda memiliki layar LCD, maka akan sangat mudah untuk mengukur ketinggian yang sesuai.

Mintalah Rekomendasi

Mintalah kepada teman anda dengan ruang kantor yang sama dan kebutuhan yang sama untuk merekomendasikan meja kantor yang telah mereka beli dan gunakan untuk dapat menghemat waktu, tenaga dan uang, karena dengan cara itu Anda dapat menghilangkan kemungkinan membuat pilihan yang salah.

Selama Anda membuat rencana dan menggunakan Tips Diatas,Saya yakin bahwa Anda akan membuat pilihan yang tepat untuk memilih sebuah Meja Kantor

Read more »

Cara Memilih Meja Kantor Yang Fungsional

Bagaimana cara memilih sebuah Meja Kantor Yang Fungsional,dan dapat digunakan untuk menunjang Produktifitas dan efesiensi dalam bekerja...?? hal ini bisa jadi satu hal yang cukup merepotkan kita,kenapa? karena Saat ini ada begitu banyak model dan tipe Meja Kantor untuk dipilih untuk kantor Anda,dan saat anda berbelanja untuk ruang kerja baru Anda seringkali kita terganggu oleh tampilan item tertentu.Ingat bahwa pertama pertama dan terutama adalah  Meja kantor yang akan anda beli bisa fungsional dengan ruang kantor anda.


Sebelum Anda membeli sesuatu, buatlah daftar alat yang akan Anda gunakan di kantor Anda. Daftar tersebut mungkin termasuk komputer (apakah itu desktop atau laptop?), Printer, scanner, mesin fotokopi, faks, telepon, meja gambar dan lain-lain.Setelah Anda memiliki daftar ini pertimbangkan tata letak ruangan Anda. Apakah Anda memiliki ruang untuk meja kantor yang berukuran besar ? Bagaimana dengan meletakkan rak di atas meja, Apakah Anda memiliki ruang penyimpanan untuk perlengkapan lainnya yang akan digunakan? Setelah alat dan perlengkapan berada di meja, apakah Anda masih memiliki cukup ruang kerja?

Tanyakan pada diri sendiri di mana Anda akan letakkan semuanya dalam Meja Kantor anda dan di mana Anda akan menyembunyikan kabel. Apakah Anda perlu memiliki listrik untuk menambahkan beberapa alat kantor yang membutuhkan aliran listrik? Anda pasti ingin memastikan bahwa segala sesuatunya dapat dengan mudah terpasang dengan kabel yang tersembunyi bukan hanya karena akan terlihat lebih baik, tetapi juga untuk keselamatan Anda.

Jika Anda melakukan proses ini dengan hati-hati Anda akan tahu persis fitur Meja Kantor yang seperti apa yang anda butuhkan berdasarkan pada fungsinya dan mempersempit pilihan Anda. Sekali lagi, Fungsi Pertama apa pun yang Anda anggap meja, pastikan ia memiliki tempat untuk segala sesuatu dalam daftar itu.

setelah Anda memiliki daftar Anda,anda bisa mencarinya dari majalah atau dari Toko Alat Kantor Online,Dengan perencanaan yang matang ruang kerja anda bisa berakhir dengan ruang yang indah terorganisir yang membantu Anda bekerja dengan baik dan menikmati lebih waktu kerja dengan nyaman. Tetapi jika Anda memilih meja impulsif yang berdasarkan hanya dari penampilan saja tetapi gagal untuk mempertimbangkan fungsinya, Anda mungkin menemukan bahwa ruang kerja tetap tidak terpakai, atau tetap berantakan karena begitu mustahil untuk mengakses alat-alat atau menyingkirkan mereka dengan mudah dari meja kantor anda.

 Jadi, buatlah daftar Anda,mencari tahu kebutuhan Anda, karena jika salah dalam memilih sebuah Meja Kantor yang fungsional, Anda hanya akan membuang-buang uang dan waktu Anda dan merasa frustasi dengan pembelian Meja Kantor yang buruk.

Read more »